EXCEL |
CALC |
1. Organisation des outilsAfficher – masquer le ruban
Afficher – masquer la barre de formule
Montrer les sauts de page
Agrandir – réduire la zone de travail
Personnaliser le ruban avec une nouvelle section |
1.1 La barre d’outils
Afficher – masquer – déplacer des barres
Afficher – masquer la barre de formule
Agrandir – réduire la fenêtre de travail
Agranduire – réduire la zone de travail dans la feuille
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1.2 Montrer un saut de page
Afficher les sauts de page
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2. Les formats de cellule
Format texte, nombre, date, code
postal, téléphone
Affichage – réduction de décimales dans un nombre
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2. Les formats de cellule
Format texte, nombre, date, code
postal, téléphone
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3.1 Mise en forme des cellules
Fusionner des cellules
Centrer des données
Colorier le texte
Mire de couleur
colorier le fond d’une cellule
Revenir à la ligne dans une cellule
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3.1 Mise en forme des cellules
Fusionner des cellules
Centrer des données
Colorier le texte
Mire de couleur
colorier le fond d’une cellule
Revenir à la ligne dans une cellule
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3.2 Orienter et encadrer des cellules
Présenter des en-têtes
Orienter du texte dans une cellule
Agrandir une colonne
Renvoi automatique à la ligne dans
une cellule
Centrer horizontalement et verticalement
Encadrer des cellules :
toutes les cellules
un groupe de cellules
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3.2 Orienter et encadrer des cellules
Présenter des en-têtes
Orienter du texte dans une cellule
Agrandir une colonne
Renvoi automatique à la ligne dans
une cellule
Centrer horizontalement et verticalement
Encadrer des cellules :
toutes les cellules
un groupe de cellules
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4. Copier et mettre en forme
Copier une ou plusieurs cellules
Copier une mise en forme (couleur, police…)
Appliquer une mise en forme sur plusieurs cellules
Créer une liste incrémentée |
4. Copier et mettre en forme
Copier une ou plusieurs cellules
Copier une mise en forme (couleur, police…)
Appliquer une mise en forme sur plusieurs cellules
Créer une liste incrémentée
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5. Organiser la feuille de travail
Agrandir – réduire une ou
plusieurs colonnes – lignes
Sélectionner un groupe de lignes – colonnes
ou une par une
Déplacer une ligne
Supprimer une cellule – ligne
Afficher – masquer une ligne – colonne
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5. Organiser la feuille de travail
Agrandir – réduire une ou
plusieurs colonnes – lignes
Sélectionner un groupe de lignes – colonnes
ou une par une
Déplacer une ligne
Supprimer une cellule – ligne
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6. Des raccourcis clavier
Tout sélectionner : CTRL + A
Copier : CTRL + C
Coller : CTRL + V
Nouveau classeur : CTRL + N
Couper : CTRL + X (différent de copier : le contenu de la cellule se vide)
Enregistrer : CTRL + N
Chercher : CTRL + F (très pratique pour trouver un nom ou une donnée dans tout un tableau)
Chercher et remplacer : CTRL + H
Enregistrer : CTRL + S
Enregistrer sous : CTRL + Maj + S
Oups je me suis trompé : CTRL + Z
Refaire une action annulée : CTRL + Y
Il y en a encore beaucoup d’autres… Vous pouvez les voir dans les menus à côté des options.
Procédure très rapide pour copier tout un tableau sur une nouvelle feuille :
CTRL + A, C, N, V (on laisse la touche CTRL enfoncée, puis on appuie successivement sur les touches A, C, N, V)
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7. Enregistrer son travailFormats . xls, .xlsx, .csv, .pdf |
7. Enregistrer son travailFormats . xls, .xlsx, .csv, .pdf |