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Tutoriels Excel et Calc 1
Article mis en ligne le 3 octobre 2018
dernière modification le 19 novembre 2019

par Frédéric Simon

Voici quelques tutoriels vidéo qui vous permettront de visualiser les principales notions de base des logiciels Excel de la suite Microsoft Office, et Calc de la suite bureautique Libre Office.

Les logiciels utilisés sont Excel 2016, et Calc de Libre Office version 5.2.7.2

EXCEL CALC

1. Organisation des outils

Afficher - masquer le ruban

Afficher - masquer la barre de formule

Montrer les sauts de page

Agrandir - réduire la zone de travail

Personnaliser le ruban avec une nouvelle section

1.1 La barre d’outils

 

Afficher - masquer - déplacer des barres

Afficher - masquer la barre de formule

Agrandir - réduire la fenêtre de travail

Agranduire - réduire la zone de travail dans la feuille

 

1.2 Montrer un saut de page

Afficher les sauts de page

2. Les formats de cellule

Format texte, nombre, date, code

postal, téléphone

Affichage - réduction de décimales dans un nombre

2. Les formats de cellule

Format texte, nombre, date, code

postal, téléphone

3.1 Mise en forme des cellules

Fusionner des cellules

Centrer des données

Colorier le texte

Mire de couleur

colorier le fond d’une cellule

Revenir à la ligne dans une cellule

3.1 Mise en forme des cellules

Fusionner des cellules

Centrer des données

Colorier le texte

Mire de couleur

colorier le fond d’une cellule

Revenir à la ligne dans une cellule

 

3.2 Orienter et encadrer des cellules

Présenter des en-têtes

Orienter du texte dans une cellule

Agrandir une colonne

Renvoi automatique à la ligne dans

une cellule

Centrer horizontalement et verticalement

Encadrer des cellules :

toutes les cellules

un groupe de cellules

3.2 Orienter et encadrer des cellules

Présenter des en-têtes

Orienter du texte dans une cellule

Agrandir une colonne

Renvoi automatique à la ligne dans

une cellule

Centrer horizontalement et verticalement

Encadrer des cellules :

toutes les cellules

un groupe de cellules

 

4. Copier et mettre en forme

Copier une ou plusieurs cellules

Copier une mise en forme (couleur, police...)

Appliquer une mise en forme sur plusieurs cellules

Créer une liste incrémentée


4. Copier et mettre en forme

Copier une ou plusieurs cellules

Copier une mise en forme (couleur, police...)

Appliquer une mise en forme sur plusieurs cellules

Créer une liste incrémentée

 

 

5. Organiser la feuille de travail

Agrandir - réduire une ou

plusieurs colonnes - lignes

Sélectionner un groupe de lignes - colonnes

ou une par une

Déplacer une ligne

Supprimer une cellule - ligne

Afficher - masquer une ligne - colonne

5. Organiser la feuille de travail

Agrandir - réduire une ou

plusieurs colonnes - lignes

Sélectionner un groupe de lignes - colonnes

ou une par une

Déplacer une ligne

Supprimer une cellule - ligne

 

6. Des raccourcis clavier

Tout sélectionner : CTRL + A

Copier : CTRL + C

Coller : CTRL + V

Nouveau classeur : CTRL + N

Couper : CTRL + X (différent de copier : le contenu de la cellule se vide)

Enregistrer : CTRL + N

Chercher : CTRL + F (très pratique pour trouver un nom ou une donnée dans tout un tableau)

Chercher et remplacer : CTRL + H

Enregistrer : CTRL + S

Enregistrer sous : CTRL + Maj + S

Oups je me suis trompé : CTRL + Z

Refaire une action annulée : CTRL + Y

Il y en a encore beaucoup d’autres... Vous pouvez les voir dans les menus à côté des options.

Procédure très rapide pour copier tout un tableau sur une nouvelle feuille :

CTRL + A, C, N, V (on laisse la touche CTRL enfoncée, puis on appuie successivement sur les touches A, C, N, V)

7. Enregistrer son travail

Formats . xls, .xlsx, .csv, .pdf

7. Enregistrer son travail

Formats . xls, .xlsx, .csv, .pdf

 

 

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